PowerPoint
PowerPoint ist wohl das bekannteste und am häufig genutzte Präsentationstool für Unternehmen. Hiermit können schnell, individuelle Folien erstellt und bearbeitet werden. Es ist einfach in der Handhabe und bietet auch ungeübten Usern Funktionen, um ihre Präsentationen zu realisieren.
Beispiel eines PPT-Templates zur Erstellung einer Broschüre.
Warum ist PowerPoint so verbreitet?
Der riesige Vorteil an PowerPoint ist – jeder kennt es, jeder hat es. Die Grundfunktionen sind schnell gelernt und die Bedienung wirkt vertraut. Und es bietet für Unternehmen auch viele hilfreiche Dienste.
- Eine einmal erstellte Präsentation kann sehr einfach für Landesadaptionen übersetzt werden
- Es lassen sich schnell neu Folien ergänzen oder korrigieren – ohne extere Leistungen in Anspruch nehmen zu müssen
- Einsatzbereich ist vielfältig. Im Beispiel links zeigen wir die Erstellung von Lookbooks von adidas (Broschüre, DinA4 hoch, die im Digitaldruck in kleiner Auflage für interne Events produziert wurden).
Aber warum sehen Präsentationen immer nach PowerPoint aus?
„Die Präsentation soll aber nicht nach PowerPoint aussehen“ – ist wohl die häufigste Bemerkung, die wir erhalten, wenn wir Produkt- oder Unternehmenspräsentationen aufbereiten. Egal ob Konzerne wie Daimler und adidas oder Mittelständische Unternehmen, jeder wollte gerne die oben genannten Vorteile von PowerPoint nutzen – möchte aber eine nachhaltige und überzeugende Darstellung.
Und natürlich ist das für einen geübten Designer kein Problem eine hochwertig Anmutende Visualisierung mit den Funktionen von PowerPoint zu verbinden, zu Präsentationen, die plötzlich gar nicht mehr nach dem Präsentations-Allerei aussieht. Mit Grafiken, die interessant in Szene gesetzt werden – Animationen, die die Darstellung unterstützten und dem geschulten Auge eines Kreativen – keine eine PPT-Präsentation nach viel mehr aussehen als nur PowerPoint.
PowerPoint kann viel mehr – als viele Denken/Wissen
Lineare Präsentationen kann jeder. Aber richtig interessant, gerade für den Betrachter, sind interaktive Präsentationen. Menüs die auf Klick aufklappen oder Produkt-Benefits die auf Klick eingeblendet werden. Texte, die erst erscheinen, wenn man sie benötigt. Sie geben nur „die“ Informationen Preis über die sie gerade reden – mit einem MouseClick. Bildgalerien, Before-After-Slider, Reiternavigationen – viele Funktionen lassen sich in Interaktiven Präsentationen einbinden.
Der Vorteil von interaktiven PPTs
Der richtige Content
Dabei spielt der Inhalt natürlich eine wichtige Rolle. Nur einmal ein paar Punkte angesprochen.
Das A und O ist die Story.
Keine Textwüsten – auf das wesentliche reduzieren.
Nichts ist schlimmer als lange Texte vorzulesen. Wenn sie Sprechertexte benötigen, dann nutzen wir das entsprechende Notizfeld.
Präsentationen sind keine Broschüren
Die Anzahl der Seiten einer Präsentation spielen eine untergeordnete Rolle. Lieber mehr Seiten mit gezielten Botschaften – als eine Seite mit allen Inhalten drauf. Die Redezeit wird nicht kürzer, nur weil es weniger Seiten, dafür mit mehr Inhalt sind.
Bilder sagen mehr als 1.000 Worte
Selbst wenn ein Bild mehr sagen sollte als nur 10 Worte, ist es häufig schon die bevorzugte Variante. Und Infografiken, Symbole oder Diagramme können ggf. auch die Inhalte hervorheben
… und was sagen dann erst Videos.
Produkt-Animationen, 3D-Darstellungen, kurze Videos können ihre Präsentation bereichern. Dabei sollten sie die Story und den Präsentator unterstützen. Lange Video mit Ton können ähnlich langweilig sein, wie vorgelesene Texte
PowerPoint kann vielfältig eingesetzt werden
Aber PowerPoint kann mit den individuell zu erstellenden Masterfolien, den unterschiedlichsten Platzhalter, den Animationsfunktionen und mit passenden 3D Darstellungen und -Visualisierungen noch viel mehr.
Wenn Erweiterungen eingebunden werden können z.B. Live-Umfragen in ihre PPT eingebunden werden. Das heißt:
